Ile zarabia archiwista w 2025? Zarobki, obowiązki, wymagania
Wielu z Państwa zastanawia się, ile realnie można zarobić na stanowisku archiwisty i czy jest to zawód, który oferuje stabilne perspektywy na rynku pracy. W niniejszym artykule, jako analityk rynku pracy, przedstawiam szczegółową analizę wynagrodzeń archiwistów w Polsce, opartą o najnowsze dane, a także przybliżam specyfikę tego stanowiska, omawiając kluczowe obowiązki i czynniki wpływające na wysokość płacy.
Kluczowe informacje:
- Mediana miesięcznego wynagrodzenia archiwisty w Polsce wynosi 5 780 PLN brutto w 2025 roku.
- Na wysokość zarobków archiwisty kluczowy wpływ mają staż pracy, wykształcenie oraz wielkość i rodzaj instytucji zatrudniającej (publiczna vs. prywatna).
- Aby zostać archiwistą, powszechnie wymagane jest wykształcenie kierunkowe (studia lub technikum).
- Praca archiwisty to nie tylko porządkowanie dokumentów, ale coraz częściej również digitalizacja i zarządzanie cyfrowymi zasobami informacji.
Ile zarabia Archiwista?
Analizując dane z rynku pracy w 2025 roku, widzimy, że średnia pensja brutto na stanowisku archiwisty wynosi około 5 780 PLN. Przekłada się to na kwotę rzędu 4 270 PLN netto, którą pracownik otrzymuje „na rękę”.
Mediana na stanowisku archiwista
Zgodnie z najnowszymi raportami płacowymi, mediana miesięcznego wynagrodzenia całkowitego na stanowisku archiwisty kształtuje się na poziomie 5 780 PLN brutto. Co to oznacza w praktyce? Oznacza to, że dokładnie połowa osób zatrudnionych na tym stanowisku zarabia kwotę równą lub niższą od 5 780 PLN brutto, a druga połowa otrzymuje wynagrodzenie wyższe. Patrząc na rozkład zarobków szerzej, 25% archiwistów zarabia poniżej 4 880 PLN brutto, co stanowi dolny kwartyl. Jednocześnie, najlepiej wynagradzany kwartyl (górne 25%) może liczyć na pensję przekraczającą 6 950 PLN brutto. Te dane wyraźnie pokazują zróżnicowanie płac w tym zawodzie.
Kim jest archiwista?
Archiwista to wyspecjalizowany pracownik, którego głównym zadaniem jest profesjonalne zarządzanie, organizowanie i przechowywanie różnego rodzaju dokumentacji, zasobów informacyjnych oraz zbiorów – zarówno tych o znaczeniu historycznym, jak i bieżących, prawnych czy administracyjnych. To profesja wymagająca wyjątkowej dokładności, skrupulatności i umiejętności doskonałej organizacji pracy. Ciekawe, że na tym stanowisku obserwujemy dość wyrównany rozkład płci w Polsce – 54% zatrudnionych to kobiety, a 46% to mężczyźni.
Archiwiści znajdują zatrudnienie w bardzo zróżnicowanych instytucjach. Pracują zarówno w szeroko pojętym sektorze publicznym – w urzędach, sądach, na uczelniach, a przede wszystkim w państwowych archiwach, jak i w firmach prywatnych, gdzie zajmują się archiwizacją dokumentacji biznesowej. Ich praca ma fundamentalne znaczenie dla utrzymania porządku w ogromnych zbiorach danych i zapewnienia szybkiego dostępu do potrzebnych informacji, co jest kluczowe dla funkcjonowania każdej organizacji.
Ważna informacja: Prezentowane w tym artykule dane o wynagrodzeniach archiwistów w 2025 roku pochodzą z Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń. Badanie to opiera się na bardzo dużej próbie ankietowanych (ponad 2,3 miliona uczestników), co zapewnia jego wysoką reprezentatywność dla polskiego rynku pracy i pozwala na rzetelną analizę zarobków w poszczególnych zawodach, w tym na stanowisku archiwisty.
Czym zajmuje się archiwista?
Zakres obowiązków archiwisty jest szeroki i zależy w dużej mierze od specyfiki miejsca zatrudnienia. Do kluczowych zadań należy:
- Profesjonalne porządkowanie, klasyfikowanie i ewidencjonowanie napływających dokumentów.
- Zapewnienie optymalnych warunków przechowywania dokumentacji, chroniących ją przed zniszczeniem, zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami.
- Opracowywanie, opisywanie i sygnatowanie dokumentów oraz całych zbiorów.
- Tworzenie i aktualizowanie baz danych, co często wiąże się z procesem digitalizacji dokumentów.
- Udostępnianie dokumentów uprawnionym osobom lub instytucjom, zawsze z zachowaniem procedur i przepisów o ochronie danych.
Współczesna archiwistyka to coraz częściej praca z technologią. W dobie intensywnej digitalizacji, tworzenie, zarządzanie i indeksowanie cyfrowych baz danych jest jednym z kluczowych zadań archiwisty. Wiele cennych dokumentów historycznych, ale też bieżąca dokumentacja firmowa czy urzędowa, jest skanowana i wprowadzana do zaawansowanych systemów cyfrowych. Archiwista jest odpowiedzialny za ten proces, a także za bezpieczne i zgodne z prawem udostępnianie zarówno tradycyjnych, jak i cyfrowych zasobów uprawnionym podmiotom.
Jak zostać archiwistą
Ścieżka kariery prowadząca do zawodu archiwisty zazwyczaj wymaga zdobycia odpowiedniego wykształcenia kierunkowego. Najczęściej pracodawcy oczekują od kandydatów ukończenia studiów wyższych, najlepiej na kierunku archiwistyka, zarządzanie dokumentacją lub pokrewnym (np. historia ze specjalizacją archiwalną). Alternatywną ścieżką, szczególnie w mniejszych instytucjach lub na stanowiskach pomocniczych, może być ukończenie technikum o profilu archiwistycznym i uzyskanie tytułu technika archiwisty.
Wysokość wynagrodzenia na stanowisku archiwisty nie jest stała i zależy od wielu zmiennych. Kluczowe znaczenie ma staż pracy – pracownik z większym doświadczeniem zawodowym może liczyć na znacznie wyższą pensję niż osoba rozpoczynająca karierę. Wykształcenie również odgrywa istotną rolę; ukończenie studiów wyższych często otwiera drzwi do lepiej płatnych stanowisk i ścieżki awansu. Nie bez znaczenia pozostaje także wielkość i rodzaj instytucji, w której archiwista jest zatrudniony – archiwa państwowe, duże firmy czy instytucje naukowe mogą oferować inne warunki niż mniejsze urzędy czy prywatne archiwa. Różnice w płacach są wyraźnie widoczne także w zależności od regionu Polski; badanie wynagrodzeń uwzględnia dane z kluczowych ośrodków, takich jak Warszawa, Kraków, Wrocław czy Gdańsk, co pozwala zaobserwować regionalne dysproporcje w zarobkach.
Warto również wspomnieć, że wielu archiwistów, oprócz podstawowego wynagrodzenia zasadniczego, otrzymuje także atrakcyjne benefity pozapłacowe. Do najczęściej spotykanych w 2025 roku należą możliwość skorzystania z pożyczek preferencyjnych (oferowane przez 38% pracodawców), karnety na siłownię lub do klubów fitness (30%) oraz dostęp do prywatnej opieki medycznej (23%). Te dodatkowe świadczenia stanowią cenne uzupełnienie całkowitego pakietu wynagradzania i mogą znacząco podnieść atrakcyjność oferty pracy na tym stanowisku. Czy biorąc pod uwagę te wszystkie czynniki – wymagania, zakres obowiązków i perspektywy finansowe – jest to ścieżka kariery, która może być interesująca dla Ciebie?
Wynagrodzenie archiwisty w Polsce w 2025 roku jest wyraźnie zróżnicowane, a jego wysokość jest wypadkową takich czynników jak staż pracy, poziom wykształcenia oraz specyfika i lokalizacja miejsca zatrudnienia. Mediana na poziomie 5 780 PLN brutto stanowi solidny punkt odniesienia, ale warto pamiętać o szerokim zakresie możliwych zarobków. Analizując te dane, można lepiej ocenić perspektywy finansowe i wymagania rynku pracy na stanowisku archiwisty, planując swoją ścieżkę zawodową w tym obszarze.